Cómo cerrar una LLC bien (y por qué 'dejo de pagar y listo' es el error más caro)

Abandonar no es cerrar

Mientras la LLC figure en el registro estadual, el reporte anual sigue venciendo, el agente registrado sigue venciendo y — si el dueño es extranjero — el Form 5472 sigue venciendo cada año, con su multa desde USD 25.000. El estado eventualmente la disuelve por falta de pago. ¿Y sabés qué borra eso de tus obligaciones federales pendientes?

Nada. La disolución administrativa del estado no extingue las multas federales devengadas. Y si algún día querés volver a hacer negocios en EE.UU., ese historial existe.

El cierre limpio, en 6 pasos

1 · Decidí con números, no con cansancio. Mantener una LLC de Wyoming en regla cuesta unos USD 200-300 al año todo incluido. Si hay chance real de usarla en los próximos 12 meses, suele convenir mantenerla. Si no: cerrarla bien cuesta menos que un año de multas.

2 · Cerrá la operatoria antes que los papeles. Cobrá lo pendiente, pagá lo que debas, bajá las suscripciones que se debitan de la cuenta y vaciá el saldo con una transferencia final documentada. Recién ahí se cierra la cuenta bancaria.

3 · Presentá los Articles of Dissolution. El trámite formal que la saca del registro (en Wyoming, un formulario y una tasa de unos USD 60). El estado exige estar al día primero. Guardá el certificado de disolución para siempre.

4 · La declaración final ante el IRS. El año del cierre lleva su último Form 5472 + 1120 pro forma marcado como final. Es EL paso que todos saltean — y exactamente donde nacen las multas de USD 25.000 'de una LLC que ya ni existía'.

5 · Cerrá la cuenta del EIN. El número no se 'cancela' (queda asignado para siempre), pero se le avisa al IRS por carta que la entidad cerró, con el CP 575 adjunto. Eso corta los reclamos automáticos futuros.

6 · Avisá y archivá. Baja del agente registrado (después de la disolución, no antes), aviso a Mercury/Wise/Stripe, y TODO archivado por al menos 6 años.

¿Y si tu LLC dormida todavía sirve?

Muchas LLC "muertas" son recuperables: los estados permiten reinstalar una entidad disuelta pagando lo adeudado, y las declaraciones omitidas tienen caminos para regularizarse. La decisión cerrar-vs-rescatar depende de cuánto hay pendiente y para qué la querés — es exactamente el diagnóstico que hago en la consulta de 15 minutos.

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